住房 & 居留生活豁免和终止程序
概述
newbb电子平台要求所有一年级和二年级的学生住在校园里，并参加一个整整两个学年(秋季/春季/秋季/春季学期)的膳食计划。. 希望免除大学住宿和/或膳食计划的学生必须至少符合以下标准之一，并在截止日期之前提交适当的表格以供审查和批准.
如果学生正在寻求豁免/终止在校居住, 住房和居住生活强烈建议，在住房和居住生活发出正式批准通知(通过电子邮件)之前，不要签署校外租约. 被要求住校的学生, 并且在获得豁免之前签了校外租约, 仅凭校外租赁就不能获得住房豁免吗.
表格必须在学期开始前45天完成并提交，以避免产生费用. 任何在学期开始前45天提交的材料必须在学期的第一个星期一之前提交所有所需的表格和文件. 在学期开始前45天内提交申请的学生，将受到 退款进度 住宿费和餐费.
所有表格和文件必须在审查前收到, 在各个层面, 充分考虑.
请注意，这不是一个住宿Process. 有关如何请求住宿的信息，由于残疾，联系 学生无障碍服务.
豁免标准
那些寻求豁免/终止的人必须证明他们符合以下标准之一. 学生应审查以下标准，以确定哪一个(s)适用. 后, 学生应该提前到“流程”部分获取更多信息，以及所需表格和补充文件的链接.
请注意，基于医疗原因的住房豁免申请不能通过这一程序提交. 如果你想因健康原因寻求住房豁免，你必须向 可及性服务. 无障碍服务将评估是否有必要提供住房和住宿, 如果是这样的话, 这些住宿是否可以通过校内住宿来满足.
年龄:23岁及以上
入学学生, 年龄在23岁及以上, 将不需要居住在校园里基于俄亥俄州 住房需求.
通勤
通勤到newbb电子, 学生必须与父母或法定监护人住在一起，其永久住所(根据大学指南定义)在雅典(1 Park Place) 50英里内, 雅典, OH). “永久住所”被定义为已拥有的住所, 由父母或法定监护人抚养和居住至少24个月. 地址必须与学生入学申请上列出的地址相同. 申请入学后，家庭是否变更居住地, 必须提供所有权/居住地和就业证明.
学生应通过他们的办公室完成通勤学生合同 住房自助服务. 只有当通勤学生合同被拒绝时，学生才能通过住房豁免和终止程序请求通勤.
经济困难
基于经济困难要求豁免/终止的学生必须通过提供最近的经济援助验证/奖励副本提供极端经济困难或财务变化的书面证据. 如果FAFSA没有存档, 然后是最近的联邦纳税申报表的复印件, 最近终止雇佣关系的证据, 极端困难的证据(1).e.:主要收入提供者死亡、医疗费用超出保险最高承保范围等.)必须提供. 文件信息必须附有一份完整的住房豁免财政援助信息表.
为了省钱而要求住在校外并不是经济困难的正当理由.
已婚或有父母
学生必须提交他们的结婚证书或孩子的出生证明的副本，以及最近的纳税申报表的副本，显示孩子(ren)作为受抚养人. 配偶或子女必须与学生居住在50英里通勤半径内，才有资格获得这项豁免.
膳食计划变更/终止
膳食计划合同对整个学年都有约束力, 或其馀部分, 学生必须履行这一义务. 一旦学生签订了烹饪合同, 只有在情有可原的情况下才允许对该合同进行修改.
不能通过此流程提交基于医疗原因的膳食计划变更或豁免请求. 如果您因医疗原因想寻求膳食计划豁免/更改, 你必须在 可及性服务. 无障碍服务将评估是否有任何膳食计划住宿是必要的, 如果是这样的话, 是否可以满足这些条件.
如果您由于其他原因(如经济原因等)正在寻求更改/豁免膳食计划. 请填写下列表格.
兼职学生
如果学生在秋季和春季每学期注册11个学时或以下, 或者学生在暑期课程中兼职(5小时或更少)，他们可能符合兼职学生豁免的要求. 所有学期的课程注册都将随机验证.
请注意，由于兼职入学身份，秋季学期居住在校园里的学生没有资格获得春季学期的豁免，因为住房合同对秋季和春季学期都具有约束力.
资深地位
学生必须提交他们的DD-214出院文件的副本. 十八(18)个月的现役需要免除居住要求.
其他
如果学生的申请理由与所提供的选择不一致, 也不是因为医学原因, 学生可以选择“其他”.’完成请求, 学生必须包括证明文件以及个人陈述和申请表.
Process
表格必须在学期开始前45天完成并提交必要的文件，以避免产生费用. 那些在45天前提交申请的人必须不迟于本学期的第一个星期一提交，并将受到 退款进度 包括所有住宿和餐饮费用.
豁免程序有三个级别，每个级别都有提交截止日期和审查期限.
第1级:初步审查
寻求豁免或终止合同的学生需要根据要求的原因填写相应的表格包. 如果学生为他们的请求列举了多个原因, 每个原因都需要填写一个包，以确保提交适当的文档来审查请求.
工作人员将在3个工作日内评估提交的申请表和文件. 如果表格不完整，或者需要额外的文件，学生将收到电子邮件. 在申请被视为无效之前，学生有14天的时间提交所要求的材料.
级别1请求审查信息
一旦完成的包提交，一个委员会的住房和居住生活的工作人员将审查. 决定将提交并发送到学生的俄亥俄电子邮件帐户.
学生应该有14-21天的时间进行初步审查和决定.
所需的表单(年代)
以下是申请的理由以及需要填写的相应表格和文件. 如果请求是由多个原因引起的，则应提交每个原因的数据包.
- 年龄:23岁及以上
- 通勤
只有当你已经完成了通勤学生合同在你的 住房自助服务 但遭到了否认. - 经济困难
- 已婚或单亲
- 膳食计划更改/豁免
如果不是医疗原因，请填写这些表格. 如果出于医疗原因，如何继续进行的进一步详细信息，请参阅下面的说明*. - 多个原因
- 使用适用的豁免标准所要求的表格
- 兼职学生
- 资深地位
- 其他
请注意，“其他”不应包括医疗原因, 因为所有医疗豁免请求都必须通过无障碍服务办公室提交.
*关于住宿和膳食计划的医疗请求的说明
不能通过这一程序提出住房豁免和基于医疗原因的膳食计划更改/豁免请求. 如果您因医疗原因想寻求住房和/或膳食计划的豁免, 你必须在 可及性服务. 无障碍服务将评估是否有必要提供任何便利, 如果是这样的话, 这些住宿是否可以通过校内住宿/餐饮来满足.
提交的方向
在线填写申请表格. 所有补充文件或已填妥的PDF表格可通过以下任何一种方式提交:
- 发邮件 housing@俄亥俄州.edu
- 把表格传真到740.593.4089
- 送至住宿生活办公室(生活学习中心215)
第二级:上诉第一级向上诉委员会作出的决定
如果被拒绝为1级，学生可以对该决定提出上诉. 上诉必须在一级裁决后3个工作日内提出.
1级的所有文件将提供给上诉委员会, 但是，需要填写下面链接的表格才能提出上诉请求. 学生可以根据自己的要求提供额外的二级文件. 任何额外的文件必须在预定的上诉委员会会议之前收到.
上诉委员会每月开会一次, 因此，学生应该留出最多4周的上诉委员会会议时间. 宿舍工作人员将通过电子邮件安排与学生的会面.
上诉委员会的决定将发送到学生的俄亥俄电子邮件地址，并将在预定会议的一周内做出.
上诉委员会会议资料
上诉委员会由来自校园多个办公室的大学成员组成. 上诉会议将安排20分钟. 学生们将在会议上有十分钟的时间向董事会解释他们的要求. 剩下的时间将用于提出任何问题和解释上诉程序.
学生可由家长、监护人或其他人士出席申诉会议. 学生必须在场，不能由他人代表. 除了, 如果学生没有出席预定的上诉委员会会议, 董事会将在他们缺席的情况下审查这一请求.
需要的表格
向上诉委员会提出上诉，要求进行第2级覆核, 学生需要填写以下申诉表格:
- 吸引力的形式
- 可选-任何未在第1级提交的额外文件(提供副本)
一旦收到上诉表格并安排上诉会议，之前提交的所有文件将与上诉委员会共享.
提交的方向
在线填写申请表格. 所有补充文件或已填妥的PDF表格可通过以下任何一种方式提交:
- 发邮件 housing@俄亥俄州.edu
- 把表格传真到740.593.4089 or
- 送至住宿生活办公室(生活学习中心215)
三级:向学生事务副主席办公室(VPSA)提出申诉请求
如果被拒绝在2级，学生可以上诉.
VPSA上诉信息
副总统审查的请求必须在住房部门通过电子邮件提供的决定后3个工作日内收到 & 居住生活上诉委员会. 学生事务副主席, 或者他们指定的人, 可以或不可以选择覆核上诉要求. 要求审查的学生将在合理期限内收到任何决定的通知.
VPSA办公室将审查之前提交的所有1级和2级文件(由住房和居住生活办公室提供)。, 以及学生与三级申请表一起提交的任何其他文件. 学生必须通过第1级和第2级才能申请第3级的VPSA.
VPSA办公室的审查将不包括预定的会议. 学生希望被考虑的任何信息/文件必须与上诉请求一起发送给VPSA.
在第3级作出的决定是对请求的最终决定.
需要的表格
向VPSA提出上诉，要求进行第3级覆核, 学生需填写以下上诉表格:
- VPSA形式
- 可选-如果提供了在1级或2级期间未共享的额外新文档, 与第3级要求一并提交，以供考虑和审查.
提交的方向
在线填写申请表格. 所有补充文件可以通过以下任何一种方式提交:
- 发邮件的 学生事务副校长办公室
- 交给学生事务副校长办公室(卡特勒厅212)